POLÍTICA DE PRIVACIDAD

ORBYN RESEARCH, S.L.

0. NATURALEZA DE LA INFORMACIÓN TRATADA POR ORBYN RESEARCH

ORBYN RESEARCH, S.L. (en adelante «ORBYN RESEARCH») presta servicios profesionales de consultoría y asesoramiento estratégico y de gestión empresarial dirigidos a empresas y otras entidades. Con carácter general, la información que ORBYN RESEARCH recaba y trata en la prestación de sus servicios no constituye dato de carácter personal en el sentido del artículo 4.1 del RGPD, siempre que no identifique ni permita identificar, directa o indirectamente, a una persona física.

Sin perjuicio de lo anterior, en el marco de la prestación del servicio ORBYN RESEARCH podrá tratar datos personales limitados referidos al administrador, representante legal o personas de contacto de la entidad cliente (nombre, cargo, datos de contacto profesionales), así como, excepcionalmente, datos identificativos de socios, directivos o empleados de la empresa objeto de análisis cuando el encargo así lo requiera. Dichos datos se someten a las garantías descritas en la presente Política y a las obligaciones de confidencialidad pactadas contractualmente.

1. INFORMACIÓN AL USUARIO

Razón social: ORBYN RESEARCH, S.L.
NIF: B87897450
Dirección postal: Calle Lagasca, 120. 28006 Madrid (España)
Dirección electrónica: [INSERTAR CORREO ELECTRÓNICO DE CONTACTO DE ORBYN RESEARCH] Registro Mercantil: Inscrita en el Registro Mercantil de Madrid, Hoja M-652545, al Tomo 36322, Folio 1, Inscripción 1.
Objeto principal: ORBYN RESEARCH presta servicios de consultoría y asesoramiento estratégico y de gestión empresarial dirigidos a empresas, sociedades, instituciones y demás entidades públicas o privadas, nacionales o extranjeras. Estos servicios pueden comprender, entre otras actuaciones, el análisis de negocios, actividades y operaciones industriales, comerciales y financieras; la realización de estudios e investigaciones financieras y de mercado; la elaboración de informes de seguimiento, análisis de evolución y cuadros de indicadores; y la prestación de apoyo, información, asistencia y recomendaciones en relación con la explotación, organización, planificación y dirección de empresas.

Delegado de Protección de Datos (DPD)

ORBYN RESEARCH cuenta con un Delegado de Protección de Datos, cuyos datos de contacto son los siguientes:

  • DPO Security Advisor
  • Calle Lagasca, 120, 28006 – Madrid (España)
  • infosec@dposa.eu

Datos del propietario de la web

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de ORBYN RESEARCH, S.L. con NIF B-87897450 y domicilio social sito en Calle Lagasca, 120, 28006 Madrid (España), y que a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras. Para aquellos tratamientos que lo requieran, se informa también de la posible elaboración de perfiles y decisiones automatizadas, así como de las posibles cesiones y las transferencias internacionales que ORBYN RESEARCH tiene previsto realizar:

TRATAMIENTOS REALIZADOS

Gestión de la página web
  • Finalidad: Tratamiento y gestión de los datos necesarios para la funcionalidad de la página web
  • Plazo de conservación: Mientras perdure el consentimiento prestado
  • Base legítima: El consentimiento del interesado
  • Tipología de datos: Datos meramente identificativos
  • Cesiones: No se prevén
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Formulario de contacto
  • Finalidad: Atender sus consultas y/o solicitudes de información sobre los servicios de ORBYN RESEARCH
  • Plazo de conservación: Mientras se mantenga el consentimiento prestado
  • Base legítima: El consentimiento del interesado
  • Tipología de datos: Datos meramente identificativos y de contacto profesional
  • Cesiones: Ninguna
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión del cumplimiento normativo
  • Finalidad: Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta la entidad
  • Plazo de conservación: Conservación de las copias de los documentos hasta que prescriban las acciones para reclamar una posible responsabilidad
  • Base legítima: El cumplimiento de una obligación legal (RGPD art. 6.1.c)
  • Tipología de datos: Datos meramente identificativos
  • Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a organismos y/o administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplir con las obligaciones establecidas en la normativa aplicable
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Gestión de clientes (empresas) y de sus administradores o representantes
  • Finalidad: Gestión de la relación contractual con la empresa cliente y prestación de los servicios de consultoría, asesoramiento estratégico y análisis contratados (elaboración de propuestas, informes, estudios, cuadros de indicadores y demás entregables), a cuyo efecto se tratan los datos identificativos y de contacto profesional del administrador, representante legal o persona de contacto designada por la empresa cliente
  • Plazo de conservación: Mientras se mantenga la relación contractual y, posteriormente, durante el plazo de prescripción de las acciones derivadas de la misma (art. 1964 del Código Civil)
  • Base legítima: Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales, cuando el interesado sea parte en la relación contractual o solicite personalmente la prestación del servicio (artículo 6.1.b del RGPD). Cuando el cliente sea una persona jurídica, el tratamiento de los datos identificativos y de contacto profesional de sus administradores, representantes, empleados o personas de contacto se fundamentará en el interés legítimo de ORBYN RESEARCH en gestionar, desarrollar y mantener la relación profesional con dicha entidad (conforme al artículo 6.1.f del RGPD y al artículo 19 de la LOPDGDD).
  • Tipología de datos: Datos identificativos y datos de contacto profesional (nombre, cargo, NIF, correo y teléfono profesional). No se tratan categorías especiales de datos
  • Cesiones: No se prevén, salvo obligación legal
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén. Los servicios pueden apoyarse en herramientas analíticas o de inteligencia artificial sobre información de la empresa cliente, sin que se adopten decisiones que produzcan efectos jurídicos sobre las personas físicas mencionadas basadas únicamente en tratamiento automatizado
  • Procedencia: Los datos proceden, con carácter general, de la propia empresa cliente, que los facilita en su condición de parte contratante, y no del propio interesado (RGPD art. 14)
Gestión económica y administrativa
  • Finalidad: Gestión administrativa, facturación, contabilidad y cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la prestación de los servicios
  • Plazo de conservación: 6 años en cumplimiento del artículo 30 del Código de Comercio (documentación mercantil) y 4 años respecto de las obligaciones tributarias derivadas de la Ley 58/2003, General Tributaria
  • Base legítima: Ejecución de un contrato (RGPD art. 6.1.b) y cumplimiento de una obligación legal (RGPD art. 6.1.c)
  • Tipología de datos: Datos identificativos y económicos
  • Cesiones: Sus datos serán comunicados en caso de ser necesario a la Agencia Tributaria, entidades financieras y organismos y/o administración pública con competencia en la materia, con la finalidad de cumplir con las obligaciones tributarias, contables y fiscales establecidas en la normativa aplicable
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén
Potenciales clientes, contactos comerciales y newsletter
  • Finalidad: Gestión de contactos comerciales y potenciales clientes interesados en los servicios de ORBYN RESEARCH, y en su caso, envío de comunicaciones promocionales y de la newsletter
  • Plazo de conservación: Mientras el interesado no solicite su supresión
  • Base legítima: Interés legítimo del responsable para la gestión de datos de contacto profesionales (LOPDGDD art. 19, RGPD art. 6.1.f) y, para el envío de comunicaciones comerciales y newsletter por vía electrónica, el consentimiento del interesado (LSSI-CE art. 21) cuando resulte exigible, o el interés legítimo respecto de clientes previos conforme al art. 21.2 LSSI-CE
  • Tipología de datos: Datos identificativos y de contacto profesional
  • Cesiones: No se prevén
  • Transferencias internacionales: No se prevén
  • Elaboraciones de perfiles: No se prevén

Derechos que asisten al Usuario

ORBYN RESEARCH informa a los Usuarios que podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado.

  • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos.
  • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, salvo lo previsto en el propio RGPD u otras normativas aplicables.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales facilitados en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos.

Cómo ejercer sus derechos

Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos:

  • Presentación de un escrito a la dirección ORBYN RESEARCH, S.L. en Calle Lagasca, 120. 28006 Madrid (España) (a la atención de ORBYN RESEARCH) o bien a través de correo electrónico a infosec@dposa.eu.
  • El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá cumplir los siguientes requisitos legales:
    • Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
    • Petición en que se concreta la solicitud. Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito. Nunca se le dará información por teléfono.
    • Domicilio a efectos de notificaciones.
    • Fecha y firma del solicitante.
    • Documentos acreditativos de la petición que formula.
    • El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud.

Por último, le informamos de que tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es) en caso de que considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos.

ORBYN RESEARCH se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

2. CARÁCTER OBLIGATORIO O FACULTATIVO DE LA INFORMACIÓN FACILITADA

Los datos marcados como obligatorios en los formularios habilitados son necesarios para atender la solicitud o gestionar la relación contractual correspondiente; la inclusión de datos en los campos no marcados como obligatorios es voluntaria. El usuario garantiza que los datos personales facilitados a ORBYN RESEARCH son veraces.

En caso de que no se faciliten los datos necesarios, ORBYN RESEARCH podrá no estar en condiciones de atender la solicitud o de prestar el servicio correspondiente y, por ende, no se garantiza que la información y servicios facilitados sean completamente ajustados a sus necesidades.

3. MEDIDAS DE SEGURIDAD

ORBYN RESEARCH se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgo de los tratamientos realizados, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad, incluidas las obligaciones de confidencialidad reforzada propias de la información empresarial y financiera de sus clientes.

4. PRESENCIA EN REDES SOCIALES PROFESIONALES

ORBYN RESEARCH podrá disponer de perfil en redes sociales de carácter profesional utilizado exclusivamente con fines de comunicación institucional y difusión de contenidos relacionados con su actividad. ORBYN RESEARCH no gestiona a través de dichos perfiles comunidades de usuarios, concursos, promociones ni publicaciones generadas por terceros.

El usuario que decida seguir o interactuar con dicho perfil podrá acceder en todo momento a la política de privacidad de la red social correspondiente y configurar su propio perfil para garantizar su privacidad. ORBYN RESEARCH únicamente accede a la información pública derivada de dicha interacción, sin incorporarla a ningún sistema de tratamiento propio.

Última actualización: Julio 2026